BOB半岛体育公司公文发文管理制度（附流程图）

　　1.1为了进一步规范公司管理制度、严肃发文工作，保证发文质量， 统一规范文件的发放流程，特制本制度。

　　3.1.2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、下发、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。

　　3.6.1.3征求意见：部门审核后，由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见，并根据反馈意见及切实需要进行修改，定稿。如修订制度需要填写《修订表》（详情见附件2）。

　　3.6.1.6.1制度类文件均有试运行阶段，试运行阶段三个月，由拟稿部门负责总结、收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等，结合实际情况决定是否修改制度。试运行结束后，制度正式发文。

　　3.6.1.6.2以公司名义发布的制度类文件，由行政部统一编号用印后以邮件的形式发送全体员工，签发原件由行政部负责归档；以部门名义下发的制度类文件，由行政部统一编号后，交该部门负责发送，签发原件由其部门归档，并复制一份交由行政部备案。

　　3.6.1.7.1以公司名义下发的制度类文件，由人力资源部负责相关宣导、培训，行政部跟进执行情况；以部门名义下发的制度类文件，由各部门负责人负责相关宣导BOB半岛体育、培训并跟进执行情况。

　　3.6.2.1编写：合同类文件根据公司需要与客户或供方达成相关合作意向，由经办人与相关方进行相关合约初稿的协商拟定。

　　3.6.2.2审核：合同类文件初稿拟定后，由经办人提交部门负责人审核无误后，提交至法律部门审核合规性及有效性。

　　3.6.2.3签发：经办人将经部门负责人审核后的合同类文件提交行政部，由行政部将相关文件按类型分类整理后转交相关审批人批准确认；如涉及特殊或重大合约及原因需要由CEO召集相关人员进行合同评审通过。

　　3.6.2.5执行：经批准后的合同类文件原件由财务部备份跟进应收、应付事宜，同时行政部负责合同归档。

　　3.6.3.1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档，如需发放的报告则提交行政部审批后，由行政部负责发放BOB半岛体育。

　　3.6.4.3批准：部门负责人将审核后的报表类文件提交行政部，由行政部将相关文件按类型分类整理后转交CEO批准确认。

　　3.7.8.1创建时版本号为1.0，再次修改时如变动不大，则版本号升级的间隔为0.1；如修改时发生重大变化或修改三次以上BOB半岛体育，则版本号由小数点符号前的数字直接加1升级，小数点后的数字归零。

　　3.7.9.2编号编制原则：行政部在编制文件/记录编号时应根据文件编号办法及现有的文件/记录的编排顺序进行编号，避免出现重号、漏号现象。

　　3.7.9.3编号的更改、废止：若文件的更改或废止等行为引起其文件号也发生变化，则需到行政部对此文件号进行重新编号或换号，行政部要定期对文件/记录编号进行审查，发现错号、漏号现象要及时更正。BOB半岛体育公司公文发文管理制度（附流程图）